Hợp đồng, thỏa thuận thành lập doanh nghiệp
Cập nhật ngày: 25/11/2015
Câu hỏi: Chào Luật Trần Gia!
Hiện công ty mình đang cần lập 1 công ty mới, có khoảng 5 cổ đông, đang cần tìm hiểu xem làm hợp đồng giữa các cổ đông như thế nào để quy định quyền lợi và quyền hạn của các cổ đông.
Miêu tả công ty:
- Trường hợp công ty mới thành lập;
- Vốn dưới 500 triệu;
- Có 5 cổ đông, là người Việt Nam.
Vui lòng tư vấn giúp mình có mẫu hợp đồng nào như vậy không nhé. Mình cảm ơn!
Hiện công ty mình đang cần lập 1 công ty mới, có khoảng 5 cổ đông, đang cần tìm hiểu xem làm hợp đồng giữa các cổ đông như thế nào để quy định quyền lợi và quyền hạn của các cổ đông.
Miêu tả công ty:
- Trường hợp công ty mới thành lập;
- Vốn dưới 500 triệu;
- Có 5 cổ đông, là người Việt Nam.
Vui lòng tư vấn giúp mình có mẫu hợp đồng nào như vậy không nhé. Mình cảm ơn!
Trả lời:
Hợp đồng/thỏa thuận thành lập doanh nghiệp là hết sức quan trọng và cần thiết đối với trường hợp doanh nghiệp do nhiều nhà đầu tư tham gia. Tuy nhiên, hiện nay, chỉ đối với loại hình liên doanh giữa nhà đầu tư trong nước và nhà đầu tư nước ngoài thì hợp đồng liên doanh mới được yêu cầu phải có trong hồ sơ đăng ký kinh doanh mà thôi.
Tuy vậy, ngay cả với những trường hợp hồ sơ đăng ký kinh doanh không có yêu cầu thì các nhà đầu tư cũng nên lập hợp đồng hoặc thỏa thuận thành lập doanh nghiệp để có thể xác định quyền và nghĩa vụ của từng nhà đầu tư, tránh những tranh chấp không đáng có sau này.
Hợp đồng hoặc thỏa thuận này sẽ bao gồm những quyền và nghĩa vụ của từng bên trong quá trình chuẩn bị thành lập doanh nghiệp cho đến khi bắt đầu tiến hành đăng ký kinh doanh và ở giai đoạn doanh nghiệp mới thành lập, xử lý trường hợp doanh nghiệp không thể thành lập được... những vấn đề mà điều lệ mẫu của cơ quan cấp phép của địa phương không quy định (ví dụ như các thỏa thuận chuyển nhượng vốn giữa các thành viên góp vốn, cổ đông sáng lập trong tương lai; vấn đề bảo mật thông tin giữa các nhà đầu tư; những cam kết riêng lẻ về những vấn đề hợp tác đầu tư giữa các bên trong tương lai...).
Các vấn đề cần phải xác định:
1. Cần lựa chọn tên cho doanh nghiệp. Hiện tại pháp luật cho phép đặt tên cho doanh nghiệp có thể là tên tiếng Việt, tên tiếng nước ngoài (nếu có), tên viết tắt. Tuy nhiên, việc đặt tên cho doanh nghiệp phải đáp ứng một số quy định về đặt tên doanh nghiệp (Điều 38, 39, 40 Luật doanh nghiệp 2014);
2. Cần xác định địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp. Địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp bao gồm địa điểm trụ sở chính của doanh nghiệp thành lập và cả địa điểm của các cơ sở kinh doanh của doanh nghiệp (nếu có);
3. Cần xác định ngành nghề kinh doanh cho doanh nghiệp. Xác định được ngành nghề kinh doanh cho doanh nghiệp rất quan trọng vì ngoài thủ tục đăng ký kinh doanh thông thường, ở một số loại ngành nghề, các nhà đầu tư còn phải xin thêm giấy phép kinh doanh, phải có chứng chỉ hành nghề, hoặc phải đáp ứng thêm một số điều kiện đặc thù của ngành nghề đó mà pháp luật quy định cũng như phải thực hiện đúng các điều kiện đó trong suốt quá trình hoạt động kinh doanh.
Hiện nay pháp luật doanh nghiệp quy định ba loại hình của ngành nghề kinh doanh chính mà đòi hỏi nhà đầu tư phải thỏa mãn thêm một số yêu cầu đối với việc đăng ký kinh doanh, đó là: (i) các ngành, nghề kinh doanh có điều kiện, (ii) các ngành, nghề kinh doanh phải có vốn pháp định, và (iii) các ngành, nghề kinh doanh phải có chứng chỉ hành nghề;
4. Cần xác định nguồn vốn điều lệ. Các nhà đầu tư cũng cần xác định rõ loại tài sản nào mà nhà đầu tư sẽ dùng để góp vốn thành lập doanh nghiệp (ví dụ như tiền đồng, ngoại tệ, vàng, cổ phiếu, bất động sản, động sản...).
Riêng đối với tài sản góp vốn không phải là tiền đồng, ngoại tệ tự do chuyển đổi, vàng thì cần phải được các thành viên, cổ đông sáng lập hoặc tổ chức định giá chuyên nghiệp định giá, để làm cơ sở cho việc góp vốn và hạch toán kế toán, thuế của doanh nghiệp.
Tuy nhiên, sau khi đăng ký thành lập doanh nghiệp, công ty sẽ hoạt động theo điều lệ của công ty. Điều lệ công ty sẽ là “luật” của công ty. Mọi hoạt động, tranh chấp của công ty trước hết phải dựa trên điều lệ của doanh nghiệp; Cơ cấu tổ chức quản lý, quyền và nghĩa vụ của cổ đông, thành viên; quyền hạn và trách nhiệm của những người giữ chức năng quản lý trong doanh nghiệp…. Đối với quyền và nghĩa vụ của các cổ đông, chủ yếu do các cổ đông, thành viên tự thỏa thuận. Tuy nhiên quyền và nghĩa vụ đó phải đáp ứng các quy định tối thiểu của Luật doanh nghiệp.
Nếu bạn mong muốn được thỏa thuận về quyền và nghĩa vụ của từng người góp vốn khi công ty thành lập thì có thể trực tiếp soạn thảo điều lệ của công ty. Bạn có thể liên hệ với chúng tôi, chúng tôi sẽ giúp bạn soạn thảo một bản điều lệ riêng, đảm bảo đúng thỏa thuận và đảm bảo quyền, lợi ích tốt nhất của các cá nhân góp vốn.
Trường hợp vẫn còn thắc mắc, mời bạn đến trực tiếp văn phòng chúng tôi, Công ty Luật Trần Gia, địa chỉ: Lô E1, khu Bồ Hỏa, phường Hà Cầu, quận Hà Đông, Hà Nội hoặc gọi điện đến tổng đài 1900.6287 để được tư vấn trực tiếp.
Cám ơn bạn đã tin tưởng dịch vụ của chúng tôi!
Trân trọng!
Ban biên tập – Luật Trần Gia.
