Câu hỏi: Trên thực tế đã xảy ra trường hợp một tài sản được công chứng hai lần để thực hiện hai giao dịch khác nhau. Xin hỏi, Luật công chứng năm 2014 quy định như thế nào để khắc phục tình trạng này?

Trả lời: Thực tiễn hoạt động công chứng thời gian qua cho thấy, do thiếu hệ thống thông tin, cơ sở dữ liệu về hợp đồng, giao dịch đã được công chứng là một trong những yếu tố ảnh hưởng đến tính an toàn trong việc công chứng các hợp đồng, giao dịch (ví dụ như một tài sản được công chứng hai lần để thực hiện hai giao dịch khác nhau). Để khắc phục tình trạng này, Luật công chứng năm 2014 đã quy định việc xây dựng cơ sở dữ liệu công chứng để phục vụ cho hoạt động công chứng tại Điều 62.
Theo đó,
1. Cơ sở dữ liệu công chứng bao gồm các thông tin về nguồn gốc tài sản, tình trạng giao dịch của tài sản và các thông tin về biện pháp ngăn chặn được áp dụng đối với tài sản có liên quan đến hợp đồng, giao dịch đã được công chứng.
2. Ủy ban nhân dân cấp tỉnh có trách nhiệm xây dựng cơ sở dữ liệu công chứng của địa phương và ban hành quy chế khai thác, sử dụng cơ sở dữ liệu công chứng.

Trân trọng!