Thủ tục, quy trình công chứng
Để thực hiện các giao dịch được hiệu quả, nhanh chóng, Văn phòng Công chứng Trần Gia xin công bố các quy trình công chứng như sau:
Bước 1:
Người yêu cầu công chứng tập hợp đủ các giấy tờ theo hướng dẫn (Bản photo và bản gốc để đối chiếu) và nộp tại phòng tiếp nhận hồ sơ.
Bước 2:
Bộ phận tiếp nhận hồ sơ sẽ kiểm tra hồ sơ đã nhận và hồ sơ lưu trữ. Nếu thấy đủ điều kiện thì sẽ nhận hồ sơ, nếu thiếu sẽ yêu cầu bổ sung thêm.
Bước 3:
- Ngay sau khi đã nhận đủ hồ sơ, bộ phận nghiệp vụ sẽ tiến hành soạn thảo hợp đồng giao dịch.
- Hợp đồng giao dịch sau khi soạn thảo sẽ được chuyển sang bộ phận thẩm định nội dung, thẩm định kỹ thuật để rà soát lại, và chuyển cho các bên đọc lại.
Bước 4:
- Các bên sẽ ký/điểm chỉ vào từng trang của hợp đồng (theo hướng dẫn).
- Công chứng viên sẽ ký sau đó để chuyển sang bộ phận đóng dấu, lưu hồ sơ và trả hồ sơ.
Bước 5:
Lưu ý:
- Văn phòng Công chứng Trần Gia không nhận thêm bất cứ khoản tiền nào khác ngoài các khoản phí công chứng do nhà nước quy định tại Thông tư 91/2008 TTLT/BTC-BTP và các khoản phí dịch vụ tự nguyện theo yêu cầu của khách hàng. Tất cả các khoản phí này được niêm yết công khai tại trụ sở.
Rất mong được phục vụ quý khách!
Trân trọng!